Er moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan, voordat er sprake is van een samenstel van machines.
Indien alle onderstaande voorwaarden worden vervuld, dan is er sprake van een samenstel van machines. Dit betekent dat voor het samenstel de complete CE-certificeringsprocedure volgens de machinerichtlijn moet worden doorlopen. Hierbij is de risicobeoordeling het belangrijkste onderdeel. Het samenstel dient een CE-markering te krijgen en een EG-verklaring van overeenstemming dient te worden opgesteld voor het samenstel. Daarnaast dient ook een technisch dossier van het samenstel te worden opgesteld, inclusief een gebruiksaanwijzing.
Voorwaarden voor een samenstel van machines:
- de samenstellende eenheden worden samengevoegd om een gemeenschappelijke functie te vervullen, bijvoorbeeld de totstandbrenging van een bepaald product;
- de samenstellende eenheden zijn functioneel zodanig verbonden dat de werking van elke eenheid rechtstreeks van invloed is op de werking van andere eenheden of van het samenstel als geheel, zodat een risicobeoordeling nodig is voor het hele samenstel;
- de samenstellende eenheden hebben een gemeenschappelijk besturingssysteem*.
*Bij het gemeenschappelijk besturingssysteem kan onderscheid worden gemaakt in een besturingssysteem dat voor het proces noodzakelijk is en een besturingssysteem dat voor de veiligheid van het samenstel dient.